Hospedagem de e-mails na Contabilidade: Por que você deve tomar cuidado na hora de escolher o tipo de servidor?

Vai investir em marketing digital contábil? Então tome cuidado ao escolher a melhor hospedagem de e-mails na contabilidade!

Se você atua no mundo contábil, deve estar ciente da necessidade de se atualizar com as novas demandas do mercado, certo?

Mais do que nunca, clientes são encontrados por meio de sites, relacionamentos se desenvolvem com e-mails e o uso de ferramentas digitais se torna um grande apoio para aqueles que atuam com a contabilidade. Então, eis a pergunta para você, CONTADOR!

“Você está atualizado com essas novas demandas do mercado ou ainda está atuando no ‘modelo jurássico’?”

Hoje, falaremos sobre a importância de uma hospedagem de e-mail marketing, os prós e contras de cada tipo e as diferenças entre o servidor VPS (exclusivo) e o compartilhado!

Vamos ver?

Para que serve o trabalho com e-mails?

Vivemos em um mundo que se amplia digitalmente e onde as transações praticamente viraram 100% online!

• Contas a pagar,
• envios de documentos e certificados,
• integrações com plataformas digitais...

Tudo isso vem sendo usado como recurso no alcance de novos clientes e servindo também para a boa execução dos negócios, seja em que área for. Ressalva: ainda mais na contabilidade, onde o tempo do contador parece pequeno demais, para resolver todas as responsabilidades!

Assim sendo, uma hospedagem de e-mail serve para divulgação de informações, anexos e pedidos de forma automática, ao máximo de clientes e leads, de forma econômica e rápida.

Imagine quanto tempo seria poupado, e usado de maneira proativa, caso todos os clientes pudessem receber a mesma mensagem. Exemplos:

• Disparo de formulários;
• Documentos padrões a serem preenchidos;
• Informativos sobre mudanças, atualizações e etc.

Ou seja, você ganharia muito mais tempo e produtividade, percebe?

Por isso, hoje, nos dedicamos a tirar um tempo para falar sobre a hospedagem de e-mail. Vamos lá?

Vejamos as diferenças na hospedagem de e-mail com servidor compartilhado ou em modelo VPS – sendo esse dedicado e exclusivo.

Hospedagem compartilhada de e-mails: quando acontece e como funciona?

Essa é uma modalidade básica, no entanto, se utiliza de um servidor que abriga vários clientes. Ou seja, a base de dados é extensa, onde utiliza-se os mesmos mecanismos e recursos como:

• Processamento;
• Recursos memória RAM;
• Banda de internet;
• Espaço;
• Dentre outros.

Vantagens da Hospedagem de e-mails compartilhada?

• É geralmente mais barata;
• Facilidade de uso;
• Vários clientes podem fazer uso do mesmo sistema.

Desvantagens da Hospedagem de e-mails compartilhada?

• Pode ter sobrecarga do sistema – o que, em outras palavras, travaria temporariamente o sistema, impedindo que novos e-mails fossem enviados;
• Não é possível personalizar o serviço de hospedagem;
• Dentre outros.

Hospedagem VPS – exclusivo e privado

Nesse tipo de hospedagem o cliente tem um servidor virtual privado, onde possui tecnologia rápida, eficiente e personalizada às suas demandas.

O sistema VPS é criado por meio de um software, onde o servidor irá particionar um ambiente físico, criando assim vários sistemas integradores dentro do mesmo para que o volume de acesso seja mais assertivo e coerente às reais necessidades do negócio.

Altamente recomendado para empresas contábeis que desejam melhorar seu desempenho e ter uma atuação mais focada a objetivos de conversão e maximização de resultados!

Vantagens da hospedagem VPS?

• Melhor desempenho e segurança – em comparação ao sistema compartilhado;
• Maior custo benefício, já que dispensa infraestrutura própria e possui mais aproveitamento do espaço físico;
• Redução nos custos de manutenção e aquisição de aparelhos.

Desvantagens da hospedagem VPS?

• O cliente precisa de suporte;
• Caso o cliente não possua experiência, precisará contratar uma gestão de campanhas de e-mail marketing para contabilidade.

De todo modo, a hospedagem de e-mail em servidor VPS traz melhores soluções e benefícios, sendo assim é mais indicado para você e seus negócios contábeis.

Vale lembrar que fazemos toda a configuração necessária para que sua contabilidade possua esse serviço, então, basta entrar em contato conosco e poderemos te ajudar com excelência.

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