Como funciona a Contabilidade Online?
Nos tópicos anteriores fizemos uma breve introdução sobre o conceito de contabilidade online e discorremos sobre o que a contabilidade online representa. De um modo geral, ela representa otimização de tempo e mais proximidade com o seu cliente, além de maiores chances de aumento na sua prospecção de novos clientes, já que a contabilidade online lhe dará maior alcance geográfico. Probabilidade certa de aumento na carteira de novos clientes, afinal, vivemos num mundo globalizado!
Um escritório de contabilidade tem como incumbência auxiliar seus clientes na tomada de decisões a respeito do seu negócio. Entretanto tem sido cada vez mais difícil encontrar um espaço livre na agenda para o cliente se reunir com o contador, além das correrias do dia a dia que torna tudo mais exaustivo.
Alguns recursos tecnológicos disponibilizados pela contabilidade online, tais como, um bom portal web disponibilizando ao cliente, extranet, intranet, sistemas de áreas restritas (espaço do cliente) com erp’s, etc., permitem a integração total (contabilidade/cliente). Essas facilidades digitais oferecidas pela contabilidade online garantem a integridade dos dados gerados no sistema de gestão do seu cliente, dando agilidade ao processo de apuração dos impostos e maior segurança na fidelidade desses dados, pois não será preciso a digitação por parte dos funcionários da contabilidade. Permite também o envio e recebimento de documentos, tipo, contratos, darfs, guias de recolhimento, declarações de imposto de renda, dentre outros.
As facilidades oferecidas pela contabilidade online permitem o acesso do cliente ao escritório digital 24 horas por dia, todos os dias da semana. O cliente poderá anexar documentos e enviá-los ao escritório, poderá também realizar solicitações sem precisar ligar, e isto é fantástico, pois, desta forma, é possível obter notáveis resultados, visto que o cliente terá a mesma atenção e atendimento personalizado, como se estivesse no escritório físico.
Conforme já dissemos acima, a contabilidade online não veio para tornar a relação cliente/contabilidade fria e distante, muito pelo contrário, veio para aproximar mais ainda e estreitar cada vez mais esta relação. Talvez, alguém questione: “mas e as reuniões que normalmente deveriam ocorrer, e não acontecem por falta de tempo”?
Com a contabilidade online, ambas as partes terão uma facilidade incrível, que poderá ajudar e muito que as reuniões aconteçam e todas as questões sejam resolvidas de forma ágil e eficiente. Hoje, existem ferramentas incríveis de vídeo conferências muito utilizadas pelas maiores corporações do mundo, que ultrapassam a todas as barreiras geográficas, trânsito caótico das grandes metrópoles, dentre outras intempéries que possam atrapalhar uma reunião de acontecer. Uma das ferramentas mais conhecidas que podem ser utilizadas pela contabilidade online é o Skype, mas também existem outras como, Webex e o Hangout do Google Business.
É muito importante ressaltar que a contabilidade online, funciona de maneira excepcional para todo tipo de empresa, desde as empresas com procedimentos mais simples, no geral, MEI, Autônomos, Empresários Individuais, Prestadores de Serviços, EIRELI, que não tem uma grande complexidade fiscal e tributária, quanto às grandes empresas ou corporações que possuem um grande volume de dados fiscais e contábeis, e por isso precisam de uma integração total com a contabilidade. A contabilidade online veio para ficar, para aproximar, para trazer segurança, agilidade e praticidade aos processos ao mundo dos negócios
Agora que você, contador e empresário, entendeu como funciona a contabilidade online e como a tecnologia pode aproximar mais ainda você e seu cliente, não deixe de acompanhar o próximo tópico, pois falaremos um pouco mais a respeito de contabilidade online, e quais as demais vantagens da digitalização de muitos processos que existem hoje numa empresa contábil.
Até mais!
